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成功的公司年会活动策划有哪些流程

发布时间:2020-10-07阅读:260


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一场成功的公司年会活动策划有六个流程,分别是:

1、确立明确的目标

第一个重要的步骤是收集方方面面的信息,通过收集信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。确定明确的目的,通过会议获取所需,提供给参会者相应的价值,并且能回报投资。

2、完善信息的采集分析

了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解年会活动的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等,这些信息的收集都极为重要。

3、追求不断的创新

每一次年会活动都是对创新能力的挑战,无论在内容或形式上,不断的创新能使每一次年会活动都充满激情与乐趣。

4、制定周密的计划

不管是计划书还是进度表,周密的计划必须包括年会活动里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

5、实施严格的现场管理

进行现场管理时一定要严格的对照计划表上的事项进行操作,任何疏漏都会导致年会活动的失败,同时嗨需要现场负责人有随机应变的能力。

6、结束与细致的总结

汇总总结年会活动的每个环节是否让参与者都得到了他们想得到的信息或体验,其次,随时做好应对随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件,所有的不确定因素都要提前做好预案和总结。


苏州华富达文化传播有限公司是一家集活动策划演出表演舞台搭建灯光音响礼仪模特展览展示婚庆策划等为一体的文化传媒有限公司。本公司具有资深活动设计师,高效创新的策划师,以及专业演出团队,有着丰富的活动策划组织经验,所涉及活动业务范围之广泛,形成了专业和服务为一体的文化传播理念。曾服务过德国博世,华为荣耀,亨通集团,绿地集团,海信电器,碧欧泉,李宁,龙湖地产,郑州中原,老凤祥银楼等大公司。

 

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