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年会要怎么准备?企业年会前期准备工作汇总!

发布时间:2019-08-27阅读:1250


企业年会前期的准备工作主要包括:

1、年会方案策划

成立专业策划团队,进行创意方案制作及预算说明,确定年会开展实施流程、效果以及费用。

2、确定年会场地

确定年会场地,并到达活动现场进行进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划。

3、节目彩排

成立年会节目小组,组织会议讨论节目细节,确认年会节目演出人员,并安排所有演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证节目顺利进行。

4、现场布展

根据年会现场进行会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局。

前晚的准备最主要的是成立年会的执行组织,每一个组都有各自负责的不同内容,只有每一个组各司其职,在规定的时间内完成自己的本职工作,大家才能一起如期的完成所有活动的前期准备工作!

1.年会领导小组

①负责企业年会总体策划、组织、协调,对年会中产生的重大事项进行决策

②直接领导年会筹备办公室的工作,处理年会筹备办公室反映出的筹备和进行中产生的问题,并及时解决与指导

2.年会筹备办公室

①负责制定年会活动方案,确定各专项小组的组成,对各专项小组的工作内容进行规划与要求,制定与传达活动的流程与日程安排表

②对各专项小组的筹备工作进行定时监督,指导,并对各小组的工作进行情况进行协调和组织

3.年会节目准备组

①根据年会的主题,组织“文艺晚会”,“体育活动”、“环保公益”等重点活动的准备工作

②拟定活动所需的设备、人员、稿件,递交活动筹备办公室

③制订节目的流程、风格、形式等细节问题

辅助准备:

平面设计:企业宣传画册,周年庆logo,手提袋、邀请函、工作证等一系列宣传品。拍摄企业宣传片,针对企业特征先撰写拍摄脚本,确定内容后进行现场拍摄,可以采用航拍,轨道拍摄等方式全方面展现企业文化

现场设计:确定周年庆地点,为周年庆地点做现场设计,舞美灯光设计

邀请人员名单:提前确定出席晚会的领导名单,发送邀请函

优秀员工评选:分若干个奖项,提前做好评选工作,晚会当天一一揭晓,一次奖励为企业发展付出重大贡献的员工


苏州华富达文化传播有限公司是一家集活动策划、演出表演、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、展览展示婚庆策划等为一体的文化传媒有限公司。本公司具有资深活动设计师,高效创新的策划师,以及专业演出团队,有着丰富的活动策划组织经验,所涉及活动业务范围之广泛,形成了专业和服务为一体的文化传播理念。曾服务过德国博世,华为荣耀,亨通集团,绿地集团,海信电器,碧欧泉,李宁,龙湖地产,郑州中原,老凤祥银楼等大公司。

 

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