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三分钟学会年会策划

发布时间:2019-08-15阅读:747


一、建立年会活动策划系统

对于眼光长远的管理者来说,公司的年会活动策划不仅仅是年底才有的工作,而是一个长期的事务。因此使用连贯的方法是长期年会活动策划的关键。拥有连贯的方法意味着公司、供应商、甚至是年会参加者可以从每一次年会活动策划中学习,发现需要改进的地方,从而在未来策划出更好的年会活动。

二、抛弃个人色彩

对年会活动的认知应该是公司全员的,而不仅仅是年会策划的人或是某个个体的人。尽管策划团队会对年会的主体色调、表现形式、表现技巧和手法进行把控。但是,年会是为企业文化和愿景服务的,明显个人风格会把这些给掩盖掉。所以,年会的策划和实施应该独立于个人喜好之外。

三、确保年会进度

定时向老板汇报年会进度是年会策划期间的重要一环。有效、详细和重点突出的工作日志可以记录下整个复杂的年会策划过程,让老板掌握最新的进展。而且这些记录可用于之后年会的策划提供经验和参考。

四、增加观赏性和互动性

年会的结果体现在年会本身,所以,许多人对于年会前中后期的准备执行以及收尾工作不以为意。活动策划团队看起来不像是在工作,为年会活动所做的各种工作老板通常不容易看见。对于活动,大家通常会认为举办年会不是一件难事。因此,在策划中不断记录、报告和定期进行进度说明可以让所有人看到整个年会的策划过程,增加观赏性和趣味性,也加强了与员工之间的互动。同样的在年会执行过程中,台上台下的互动环节也是必不可少的,会会网的互动游戏模块,提供抽奖、赛马、抢红包、弹幕、问答等一系列暖场游戏,在严肃的年会中穿插炒热现场气氛,带动员工热情。

五、筛选优质供应商

年会策划团队接触到更多的会议市场信息,可以在策划过程中,探讨、认识到更多具有特殊能力的同事、伙伴,以及发掘出更多更优秀的供应商。


苏州华富达文化传播有限公司是一家集活动策划、演出表演、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、展览展示、婚庆策划等为一体的文化传媒有限公司。本公司具有资深活动设计师,高效创新的策划师,以及专业演出团队,有着丰富的活动策划组织经验,所涉及活动业务范围之广泛,形成了专业和服务为一体的文化传播理念。曾服务过德国博世,华为荣耀,亨通集团,绿地集团,海信电器,碧欧泉,李宁,龙湖地产,郑州中原,老凤祥银楼等大公司。

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