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年会活动前期准备要做好这三件事情

发布时间:2019-08-09阅读:860

1、跑流程

主要指两个方面:

  • 作为总统筹,需要不断在脑海中梳理每个流程细节,想象在脑海里开一场年会,从头到尾走上几遍。
  • 当基本物料和人员配备都准备好之后,拉上关键人员如主持人、各项目负责人、关键环节工作人员一起跑几遍流程。(这里的关键环节是指你觉得可能出问题、复杂的环节)。

多跑几遍并不断调整其中可能出现问题的地方,这样能最大限度保证真正活动时的顺利进行。

2、现场物料最后确认必须对照物料清单一个个核对

“硬装”比较大,数量好清点,但如果某一项出现纰漏将影响活动流程的顺利进行,如音响设备等。这种需要在彩排时多次试用确认,最好准备好备用方案,如多备一套音响设备。

“软装”方面出现大问题的可能性不大,但小问题如打印错文案等,解决方法时相对大型物料提前确定,小型的广告物料一般当天能紧急做出来。


3、彩排

彩排大家都懂,就是抽出一天时间将所有工作人员,硬件设备操作人员、礼仪节目表演等活动人员全部拉到现场,根据活动流程全部大致走一遍。

多说一句,非公司内的工作人员,其余的可能会有费用产生,一般表演人员都是按天结算的。


苏州华富达文化传播有限公司是一家集活动策划、演出表演、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、展览展示婚庆策划等为一体的文化传媒有限公司。本公司具有资深活动设计师,高效创新的策划师,以及专业演出团队,有着丰富的活动策划组织经验,所涉及活动业务范围之广泛,形成了专业和服务为一体的文化传播理念。曾服务过德国博世,华为荣耀,亨通集团,绿地集团,海信电器,碧欧泉,李宁,龙湖地产,郑州中原,老凤祥银楼等大公司。

 

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