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年会前期需要做哪些准备?

发布时间:2019-08-08阅读:560

这里包括三个部分,一是“硬装”准备,一个是“软装”准备,还有一个是“活动人员”准备。




1、硬装

“硬装”主要是指活动现场“硬”的设备,如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。这部分工作准备好了,活动流程的顺利进行就保证了一大半。

这部分工作的难点在于找到质量好、服务好、配合度高的服务商。一般有两种方法,一是盘点公司或者自己手头上已有的已合作过的服务商资源,二是发动公司所有人及自己的关系寻找新的服务商。主要要做到货比三家,从东家获取专业知识去比对西家的产品及报价,这样才不容易被坑。

2、软装

“软装”主要是指活动现场的装饰性物料,如背景板、台卡如座位卡签到卡等、海报、参会证、装袋资料等等。这部分需要把控的是

  • 确定现场整体的“装修图”,及现场物料怎么摆放,统一设计风格及必要元素(如LOGO、年会主题)。
  • 各物料的材质、尺寸、数量、价格、预计印刷时间等等。材质则需要特别注意的是,一定要打样,亲眼看到亲手摸到才能放心。

3、活动人员

“活动人员”是指非公司内部人员的现场活动人员,比如接待礼仪、节目表演人员、安保人员等等。这部分人员也需要提前与相关服务公司确认,人员数量、到场时间、彩排时间、表演的具体节目等等。为了保证活动整体水平,像礼仪的服装、表演的节目风格等等,都需要统筹人员进行最后的确定。




苏州华富达文化传播有限公司是一家集活动策划、演出表演、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、展览展示婚庆策划等为一体的文化传媒有限公司。本公司具有资深活动设计师,高效创新的策划师,以及专业演出团队,有着丰富的活动策划组织经验,所涉及活动业务范围之广泛,形成了专业和服务为一体的文化传播理念。曾服务过德国博世,华为荣耀,亨通集团,绿地集团,海信电器,碧欧泉,李宁,龙湖地产,郑州中原,老凤祥银楼等大公司。

 

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